Otvorenju je nazočio predsjednik Vlade Andrej Plenković, koji je i otvorio konferenciju, dok je predsjednica Vlade Ukrajine Julija Sviridenko uputila poruku putem videoveze, a u ime organizatora konferencije nazočili su potpredsjednik Vlade i ministar hrvatskih branitelja Tomo Medved i ministrica branitelja Ukrajine Natalija Kalmykova. Konferenciji je također nazočio i ministar vanjskih i europskih poslova Gordan Grlić Radman, ministrica zdravstva Irena Hrstić, Ylva Johansson iz Europske komisije, posebni izaslanik švedskog Ministarstva vanjskih poslova za obnovu Ukrajine Ulrik Tidestorm i drugi visoki dužnosnici. Tijekom dva dana, kroz šest panela, sudionici su razmijenili iskustva i dobrih praksi u podršci braniteljima i veteranima Hrvatske i Ukrajine, radi poboljšanja suradnje na području reintegracije, psihosocijalne potpore i zakonodavstva. Ujedno je na konferenciji potpisan Memorandum o suradnji između Ministarstva hrvatskih branitelja i Ministarstva branitelja Ukrajine, kojim se formalizira zajednički rad na području skrbi o veteranima. Njime se potvrđuje obostrana predanost razmjeni iskustava, unapređenju veteranskih politika te jačanju suradnje u pružanju sveobuhvatne podrške braniteljima i veteranima obje zemlje. Na konferenciji je kao izaslanik predsjednika UDVDR RH dr. sc. Slavka Barića, umirovljenog general-pukovnika sudjelovao predsjednik UDVDR RH Podružnice Splitsko-dalmatinske županije Davor Perković.
